6月25日上午，招采部在集團公司三樓會議室準(zhǔn)時組織召開6月份招采溝通協(xié)調(diào)會，集團公司各經(jīng)營單位、部門參加，并邀請審計部張部長參加本次會議，旨在通過有效的溝通解決問題，提高各項工作效率。

會議開始，首先由各個經(jīng)營需求單位針對6月份招標(biāo)采購?fù)瓿汕闆r進行復(fù)盤，并提報次月本單位主要的、需要與招采部統(tǒng)一目標(biāo)和行動的招標(biāo)采購計劃；期間，招采部各經(jīng)辦人員分別針對各經(jīng)營單位提出的問題進行答復(fù)，并就下一步如何推進形成意見。

接下來，招采部負責(zé)人張帥經(jīng)理首先宣布了對接經(jīng)辦人的調(diào)整，并對招采工作流程調(diào)整的安排做了解讀，并表示各項新的流程會在七月份陸續(xù)上線，同時會積極向各個單位進行宣貫，保證各個單位能夠快速高效地利用新的流程共同完成集采；其次，利用本次會議向各經(jīng)營單位溝通招采部下一步工作方向及工作措施，從工業(yè)、地產(chǎn)、行政、綜合服務(wù)等方面，建立集團供應(yīng)商名錄，設(shè)立評級標(biāo)準(zhǔn)，并不定期進行淘汰更新，在各經(jīng)營單位的協(xié)同與支持下，尋找新的發(fā)力點，在新材料、新工藝等各個方面盡可能為各經(jīng)營單位降本、減負。

最后，審計部張部長首先對集團董事會和總經(jīng)辦倡導(dǎo)的“降本增效”的管理方向進行宣貫，并肯定了各個單位“降成本”方案的可行性，同時，針對招標(biāo)采購環(huán)節(jié)過往出現(xiàn)的問題和提升優(yōu)化方向進行指導(dǎo)，從成立成本動態(tài)管理數(shù)據(jù)庫、建立供應(yīng)商名錄，到倉庫的整合、物資調(diào)撥使用以及采購流程的優(yōu)化等方面進行；其次，要求溝通協(xié)調(diào)會要做有效的溝通，只有暴露問題，才能真正的解決問題；再次，指出招采部除了完成日常各個單位的采購，大量的時間還是需要做市場開發(fā)，引進新材料、新技術(shù)，幫助各個單位降成本；最后，希望各個單位與招采部配合好，招采部為各個單位服務(wù)好，在集團的整體成本降下來的同時，保證各單位的指標(biāo)圓滿完成，保證大家的收入。